What is board management software?

Board management software is a secure digital platform designed to streamline and simplify the management of boards of directors and executive teams. It provides tools for scheduling meetings, distributing agendas, sharing documents, recording minutes, and ensuring secure communication. The software helps boards to operate more efficiently, collaborate seamlessly, and maintain better oversight and governance. Read our guide to board portals for more information.

How does board management software improve board operations?

Board management software enhances board operations by centralising key tasks and documentation in a single, easy-to-use platform. It improves efficiency by reducing time spent on administrative tasks like document distribution and meeting scheduling. It also supports better communication and collaboration between board members, enabling them to access up-to-date information anytime, anywhere. Ultimately, it leads to more informed decision-making and smoother, more effective meetings. Find out why boards benefit from using purpose-built board management software versus generic collaboration tools.

What are the key features of Board Intelligence’s board management software?

Board Intelligence’s board management software comes with a range of value-adding features, all of which have been designed and built with the governance team and board’s workflows and needs in mind. These features include: Secure document sharing: Safely store, share, and access critical documents, including meeting agendas, minutes, and reports. Board Intelligence’s board portal uses the highest-quality UK data centres, approved for hosting UK Government data. Meeting scheduling and calendar integration: Effortlessly plan meetings and synchronise with members’ calendars. Board meeting software from Board Intelligence integrates with your chosen video conferencing app, making it easy and secure to access everything you need for your board meetings in one safe place. Agenda creation and distribution: Easily create, customise, and distribute meeting agendas to all participants. Drag and drop agenda items and files and see timings and page numbers update automatically. Real-time collaboration: Collaborate on documents and notes in real-time during meetings. Use e-Signatures to approve and sign documents remotely and Annotations to make and share secure notes. Task management: Governance professionals can request papers from management, assign owners and send reminders within the platform, to ensure accountability and the timely and efficient gathering of documents. Secure access: Robust security measures to protect sensitive information, whether directors are meeting in-person or virtually. The Board Intelligence board portal offers biometric login, for example, with FaceID or TouchID on any compatible IOS/MacOS device. Mobile access: Access all features and documents on-the-go through mobile apps for Windows 10 and above, MacOS, iPad and iPhone. 24/7 service: True 24/7 support from BI24, our specialist support team. They’re there to help you get the most from your board portal software, and ensure you’re up to date with all that’s happening in the world of governance. Find out more about how board management software keeps your most sensitive and mission-critical information safe.

Can the board management software handle different types of meetings and documents?

Yes, Board Intelligence’s board management software is flexible and can handle a wide variety of meeting types, such as regular board meetings, committee meetings, and executive sessions, as well as hybrid, virtual, and in-person meetings. It also supports a range of documents including meeting agendas, minutes, reports, financial statements, and governance policies. The board portal software allows you to organise and manage these materials in a way that suits your board's needs.

What analytics and reporting capabilities are included?

Board Intelligence’s board management software includes built-in analytics and reporting tools to help track board performance and engagement, and to optimise your organisation’s use of the platform. It can generate reports on meeting attendance, task completion, document access, and more. These insights can help you measure board effectiveness, identify areas for improvement, and ensure that all members are staying informed and involved.

Styrelsearbete med AI – baserad på styrelsevetenskap.

AI – men i vilket syfte?

I över 20 år har vi tagit den senaste tekniken till styrelserum. Inte för att ny teknik i sig alltid är bättre, utan för att den öppnar nya sätt att tillämpa de vetenskapligt baserade metoder som hjälper styrelseledamöter att prestera på topp.

Därför har vi, sedan 2021 och långt innan ChatGPT ens fanns, utvecklat den enda AI som bygger på QDI-metodiken — bevisad för att lyfta fram de insikter styrelser behöver för att vara effektiva — tillsammans med den expertis som hjälper er att använda den där den gör mest nytta.

“

Endast effektivitet räcker inte längre. Vår AI går längre och omdefinierar styrelsens effektivitet med datadrivna insikter och transformativt inflytande.”
Pippa Begg, vd, Board Intelligence

Report Writer

Gå från tom sida till en förstklassig rapport på ett ögonblick, med AI byggd på 20 års erfarenhet av rapportskrivning.

Läs mer

Minute Writer

Snabba upp arbetet med protokoll från början till slut och behåll kontrollen hela vägen.

Läs mer

Action Tracker

Skapa mötespaket i en portal som sparar 25 % av tiden och får toppbetyg från både governance-team och styrelser.

Anmäl ditt intresse

Insight Driver

Hjälp styrelsen snabbt fokusera på rätt frågor med en AI som förstår vad som är viktigt för styrelseledamöter.

Läs mer

Få mer värde

Få ut mer av din styrelse och dina kommittéer genom att omvandla information till insikter.

Spara tid

Spara tid och pengar och få avkastning på investeringen genom att automatisera administrationen.

Skapa tillit

Skapa tillit hos tillsynsmyndigheter och investerare genom att visa att ni följer bästa praxis.

Artificiell intelligens, genuin expertis

Våra utvecklare är inte bara kodare, de är före detta konsulter med erfarenhet från styrelserum. De bygger AI för att åtgärda det som de har sett bromsar upp tusentals styrelser.

Det är därför vår AI för styrelsearbete hjälper dig att ta itu med orsaken, inte symptomen. Istället för att bara sammanfatta ditt mötespaket hjälper den dig att förbättra innehållet från start och banar väg för ai-drivet beslutsfattande.

Använder eller delar Board Intelligence mina data för att AI-träning?

Nej, aldrig. Vi använder inte dina data för träningsändamål och delar dem aldrig med andra kunder hos Board Intelligence.

Vi administrerar alla våra AI-modeller själva i stället för att förlita oss på externa lösningar. Våra modeller är utformade så att de inte sparar några uppgifter om dina data när bearbetningen är klar och resultaten från AI:n har levererats till dig.
Hur skyddar Board Intelligences AI mina data?
Utvecklingen av vår AI styrs av vårt ledningssystem för informationssäkerhet, som är granskat enligt ISO 27001, precis som alla våra produkter. Vi är fullt engagerade i att följa dataskyddslagstiftning och bästa praxis.

Information som skickas till våra AI-verktyg:
- Hålls alltid inom vårt säkra ekosystem och delas aldrig med tredje part.
- Hålls åtskild från andra kunders data.
- Krypteras både vid överföring och lagring.
- Sparas aldrig av våra AI-modeller.
- Används aldrig för träning.
Kort sagt lämnar dina data inga spår efter sig i AI:n.
Får Board Intelligence AI tillgång till mina personuppgifter?
Vi skickar inga personuppgifter om kunder till våra AI-modeller.

Om en kund själv väljer att inkludera personuppgifter i information som skickas till våra AI-verktyg erbjuder vi extra skydd:
- Vid behov pseudonymiserar vi personuppgifter innan de skickas till AI:n för bearbetning (och återställer dem därefter).
- Vi använder riktade instruktioner och säkerhetskontroller för att förhindra att AI:n lägger till eller ändrar några personuppgifter.
- Vi granskar resultaten för att säkerställa att inga personuppgifter förekommer som inte redan fanns i underlaget, vilket förhindrar dataläckage från AI:ns träningsdata.
Hur fungerar Board Intelligences AI?

Vår AI bygger på stora språkmodeller (LLM:er), AI-modeller som tränas på stora mängder text. Det gör att de kan efterlikna mänsklig förståelse och användning av språk samt ge svar på instruktioner och frågor. För mer information om hur detta fungerar, se vår guide om AI.

När AI används på rätt sätt och med rätt skyddsåtgärder är det ett kraftfullt verktyg. Se vårt dokument AI Explained för mer information om hur vi utvecklar och förvaltar våra AI-verktyg så att de är säkra, trygga och ändamålsenliga.

Styrelsearbete med AI. Baserad på styrelsevetenskap.

AI – men i vilket syfte?

“

“

Vad kan du använda redan nu?

Ingen ChatGPT, utan en skräddarsydd AI som maximerar effektivitet och effekt

Få mer värde

Spara tid

Skapa tillit

Artificiell intelligens, genuin expertis

Utformad för att hålla dig ett steg före – och i kontroll

Wondering how?

Vanliga frågor och svar

Används av 80 000+ styrelseledamöter och chefer inom Fortune 500, FTSE 100, and OMX 30.