AI för att stärka styrelsens prestation

Artificiell intelligens (AI) håller på att förändra hur team och organisationer arbetar - även styrelser. Men AI:s värde på styrelsenivå beror på hur den används.

På Board Intelligence anser vi att AI bör sträva efter att förbättra det mänskliga omdömet, inte ersätta det. Nedan utforskar vi hur det ser ut och hur AI kan bidra till bättre beslutsfattande, effektivare styrning och förbättrad organisatorisk prestanda.

Varför är AI viktigt för styrelsens resultat?

Styrelsens resultat vilar på tre pelare: individer, infrastruktur och information.

Alla kan dra nytta av AI, men det är sannolikt inom information som de största vinsterna kan göras på kort sikt: enligt vår nulägesrapport om styrelsens effektivitet anser endast 36 % av styrelseledamöterna att deras styrelsematerial gör det möjligt för dem att styra på ett bra sätt. Inte för att det innehåller för lite, utan för att det de får är otydligt, ofokuserat eller ofullständigt och blir längre för varje år.

AI är en del av problemet, eftersom det gör det möjligt för tidspressade ledningsgrupper att samla in, analysera och inkludera mer och mer data i sina rapporter. Men det är också en del av lösningen. Om AI används på rätt sätt kan det hjälpa styrelserna att gå igenom bruset och få fram de viktiga insikterna - snabbt, tillförlitligt och säkert.

Hur kan AI hjälpa styrelser att bli både effektivare och mer träffsäkra?

Att komma till insikten, inte bara sammanfattningen

Be ChatGPT eller något annat generiskt AI-verktyg att sammanfatta en rapport och det kommer att stanna vid att komprimera innehållet. Men den verkliga möjligheten ligger i att analysera innehållet och använda AI för att extrahera relevanta insikter (det som styrelsen behöver veta och som redan finns där) samt belysa luckor (det som styrelsen behöver veta och som inte finns där).

Det är därför vårt verktyg Insight Driver inte bara förkortar rapporter utan även kartlägger dem med hjälp av ett beprövat internt ramverk som visar:

• Varför en rapport finns, och i vilket sammanhang.
• Vilka alternativ som övervägs och vilka som inte diskuterades.
• Vilken effekt vi förväntar oss att detta ska få och vilka som inte togs med i beräkningen?
• Vad som begärs av läsaren.

Detta hjälper styrelseledamöterna att komma till mötena fullt förberedda, kunna ställa vassare frågor och vara säkra på att de inte har missat något viktigt som är dolt djupt nere i dokumentet.

Hjälpa ledningen att skriva bättre rapporter

Det kan först verka kontraintuitivt: om verksamhetsrapporterna blir längre och sämre i takt med att ledningsgrupperna i allt högre grad använder generativa AI-verktyg för att skriva dem, hur skulle då mer AI kunna lösa problemet?

Det beror på att problemet inte är med AI utan med hur det används. Som vi förklarade i vår kompletta guide till AI för mötespaketär AI en dålig författare men en fantastisk redaktör - och den bör användas för att förstärka författarna till styrelserapporter, inte för att automatisera bort dem.

Det är därför vår AI-skrivassistent Lucia arbetar tillsammans med dina ledningsgruppsmedlemmar för att hjälpa dem att skärpa sitt tänkande, strukturera sitt berättande och förtydliga sitt budskap långt innan deras rapporter når styrelserummet. Det är en AI som arbetar för färre ord – inte fler – och för bättre tänkande, inte bara snabbare skrivande.

Ger smartare stöd för bolagsstyrning

AI förändrar också hur styrelseproffs arbetar med styrelsen och hjälper till att minska deras arbetsbelastning så att de kan fokusera på sådant som faktiskt gör skillnad.

Med verktyg som Minute Writer är det inte längre en flaskhals att skriva korrekta protokoll i rätt tid, det är bara att klistra in anteckningarna eller transskriberingen så får du ut ett mötesprotokoll som är klart för granskning, tillsammans med en lista över åtgärder som behöver vidtas. Kombinera detta med Agenda Planner för att automatisera hanteringen av agendor för styrelse- och utskottsmöten, så kan styrelseteamen se till att de och deras styrelse arbetar i den takt de behöver.

Vilka risker bör man se upp med när man inför AI i sina styrelseprocesser?

Att införa AI i styrelserummet är inte helt riskfritt, men det går att hantera.

Säkerhet och sekretess är av yttersta vikt. Styrelser hanterar känslig information och generiska AI-plattformar är inte ändamålsenliga i det här sammanhanget. Med våra AI-verktyg används data varken för utbildning eller sparas utöver den omedelbara användningen.

Förtroende och transparens är lika viktigt. Vår metod är utformad för att ge människor kontrollen och förklara vad AI:n gör, exempelvis genom att märka ut vilka delar av en transkription som använts var när ett protokoll redigeras. Våra verktyg kringgår aldrig den mänskliga kontrollen, utan förstärker den.

Hur ser framtiden ut för AI-drivet styrelsestöd?

Framtiden är inte AI i stället för människor, det är AI tillsammans med människor. Som vi gick igenom i vårt webbinarium om AI, ser vi en värld där AI kommer att:

• Stärka styrelsens fokus: AI tar bort distraktioner och hjälper styrelsen att hålla fokus på de mest väsentliga frågorna.
• Driva fram kontinuerliga förbättringar: genom att analysera tidigare mötespaket och beslut kommer AI att hjälpa styrelser att lära sig av mönster och förfina sin effektivitet över tid.
• Stödja bättre förvaltning: Med tydligare information och smartare verktyg kommer styrelserna att vara bättre rustade för att fullgöra sitt ansvar och leverera långsiktigt värde.

Och allt detta kommer att ske samtidigt som styrelseledamöterna behåller kontrollen och slipper leva i ovisshet.

Hur kommer jag igång?

AI är här, men om det hjälper eller stjälper beror på hur du använder det. På Board Intelligence bygger vi inte bara AI-verktyg. Vi bygger verktyg som gör styrelser smartare, snabbare och bättre informerade – samtidigt som det mänskliga omdömet står i centrum.

Kontakta oss om du är redo att sätta AI i arbete för din styrelse.

Vanliga frågor och svar