Utmaningen: krav på massproduktion av mötespaket

JTC, det globalt verksamma fondadministrations- och corporate-serviceföretaget, sammanställer mellan 50–100 mötespaket i månaden för sina över 2 500 privata, institutionella och fondkunder.

För att göra detta använde JTC en äldre produkt som inte fungerade bra ihop med deras interna system. Att skapa mötespaket tog mycket tid varje månad och kunderna kunde inte komma åt mötesmaterialet direkt via en app.

Lösningen: ett effektiviserat produktionssystem av mötespaket och en styrelseportal

JTC undersökte marknaden och valde att implementera Board Intelligences styrelseportal eftersom den innehöll allt de behövde:

1. Ett specialutvecklat verktyg för att skapa och leverera mötespaket, med en arkitektur och behörighetsstruktur som kan hantera flerkunds- och flerfondsstrukturer med styrelseledamöter i flera styrelser.
2. En professionell kundapp som stärker JTC:s trovärdighet hos sina kunder.

Resultatet: 25 % tidsbesparing för 100 mötespaket per månad

Board Intelligence-portalen har lett till en tidsbesparing på 20–25 % när det kommer till att skapa JTC:s mötespaket jämfört med den tidigare lösningen som användes, vilket har frigjort mycket tid.

Den har också haft ett stort inflytande på JTC, med kunder som vill att den ska användas mer i deras verksamhet, samt kunder som kontaktar JTC för att efterfråga Board Intelligence.

Board Intelligence är den enda styrelseportalen med en arkitektur, behörighetsstruktur och prismodell utformad för fond-, trust- och corporate service-leverantörer. Klicka på ”Boka en demo” nedan för att se hur det fungerar i praktiken.