“Hur man skriver …” videoserien
2 Min Läsning | Tim Brook
Tänk om du kunde få klartecken för alla beslut du behöver, redan på första försöket. Vad skulle det innebära? Du skulle göra framsteg snabbare – och känslan av att lyckas är ju guld värd. Så vad ska ingå i ett business case? Det finns en formel med fem frågor som hjälper dig att lyckas med förslag, business case eller nya policyer. Du kan använda den för styrelserapporter och den fungerar lika bra för e-postmeddelanden. Läs vidare för att upptäcka hemligheten bakom hur man skriver ett business case som fungerar varje gång.
Hemligheten bakom ett framgångsrikt beslut handlar i grund och botten om att svara på dessa fem frågor. Det är ingen raketforskning, men av de hundratals beslut som läggs fram för styrelser och ledningsgrupper fortsätter jag att bli förvånad över hur många som inte svarar på dessa frågor.
Så, först och främst, formulera ditt beslut genom att svara på vad behovet är och varför just nu? Ett vanligt klagomål jag hör är att det inte är uppenbart varför ett beslut överhuvudtaget behöver fattas, så gör det övertygande att fatta beslutet. Förankra beslutet eller ditt business case i saker som din målgrupp bryr sig om, så som mål, strategi eller något större syfte.
Fråga två: vad begär du av din läsare? Hur många gånger har du läst en rapport och undrat: Varför får jag ens detta? Låt inte folk gissa. Vill du ha ett ja eller nej? Eller något mer subtilt som deras idéer eller råd?
Fråga tre: Vad föreslår vi att vi ska göra och varför? Det här är den stora frågan, särskilt för ett business case. Gör en översikt över ditt förslag och ange tydligt de förväntade fördelarna, vilka resurser som krävs och din motivering. Använd utvärderingskriterier om det är till hjälp. Ju mer objektivt du gör detta, desto mer ökar din trovärdighet.
Fråga fyra: Vilka alternativ har vi övervägt? Beslutsvetenskapen säger oss att bra beslutsfattande kräver mer än ett alternativ. Genom att lägga fram alternativ undviker man fallgropen med ett snävt tänkande. Om det är relevant, inkludera även alternativet att inte göra någonting.
Fråga fem: Vad behöver vi göra för att komma vidare? Var specifik om hur du kommer att genomföra ditt business case. Du kan också beskriva konsekvenserna av att skjuta upp eller helt avvisa beslutet. Det är så man fattar beslut och kommer framåt snabbare.
Om du tyckte att det här var användbart, kolla in andra videor i den här serien och ta en titt på Lucia, vår plattform för ledningsrapportering som hjälper dig att skriva briljanta och smarta rapporter som sporrar ditt företag till handling.
Hur man skriver en utmärkt ...
En plattform för reflektion och skrivande som gör det enklare att skapa skarpa, insiktsfulla och välformulerade rapporter – med kraft att inspirera och driva förändring i din organisation.
Läs mer
